#기업콘텐츠통합관리(#ECM) 전문기업 #엑스소프트가 국내 대표적인 #건설사업관리(PM) 전문기업인 #한미글로벌에

‘#차세대ECM 시스템 재구축’ 사업을 성공적으로 완료했습니다.

이번 사업은 대형·복합 프로젝트를 수행하는 건설사업관리(PM) 기업 환경에 맞춰

#문서관리기준과 보안 정책, 시스템 연계 등을 통합적으로 정비한 사례입니다.

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이번 구축은 다음과 같이 6대 핵심 과제를 중심으로 추진됐습니다.

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▲기존 노후 ECM 시스템 전면 교체

▲ 프로젝트 관리 시스템(#MPMS)과 ECM과의 프로젝트 문서의 일원화된 통합관리 체계 구축

▲#전자결재 시스템 연계를 통한 결재문서 통합관리

▲전사 문서관리 권한·보안 정책 통합

▲#통합검색기능 연계를 통한 문서 접근성과 활용성 개선

▲운영 성능 및 안정성 강화

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엑스소프트는 분산돼 있던 문서와 정보 자산을 체계적으로 통합 관리할 수 있도록

자사 솔루션 ‘#eXrep/EDMS(#전자문서관리시스템)’를 기반으로 #차세대 문서 관리 환경을 구축했습니다.

특히 건설·#PM 프로젝트 특성을 반영한 문서 분류 체계와 관리 모델을 적용해,

현업 활용성과 운영 안정성을 동시에 고려한 통합 콘텐츠 관리 환경을 구현했습니다.

해당 시스템은 한미글로벌 본사와 2개 그룹사를 포함한 약 1,650여 명의 임직원을 대상으로 적용됐습니다.

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이번 구축을 통해 한미글로벌은 분산돼 있던 #프로젝트문서관리 환경을 하나의 체계로 정비했습니다.

노후 ECM 교체로 문서 저장과 검색 성능이 개선됐고, 프로젝트 관리 시스템과 전자결재 등

주요 기간계 시스템과 연계한 통합 문서 관리 체계를 구축해 문서 중복 관리와 수작업 이관에 따른 불편을 줄였습니다.

전사 차원의 #권한·보안 정책을 통합 적용함으로써 사용자 역할에 맞는 문서 접근과 활용이 가능해졌으며,

통합 검색 기능을 통해 여러 시스템에 흩어져 있던 문서를 한 번에 조회할 수 있어 자료 검색에 소요되는 시간도 단축됐습니다.

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https://n.news.naver.com/mnews/article/030/0003393114?sid=101