1. #금융산업

[현황]

금융산업의 문서는 대부분 규제와 감사의 대상입니다.

따라서 문서 접근 이력 관리와 내부통제, 규제 대응을 위한 체계적인 문서 관리 체계가 필수적입니다.

특히 금융권에서는 개인정보가 시스템 데이터뿐 아니라 #비정형문서 형태로 광범위하게 존재하면서, 이에 대한 보안 중요성도 더욱 커지고 있습니다.

[솔루션]

이러한 환경에서 문서중앙화는 문서 이력과 접근 권한을 명확히 관리하고, 주요 정보와 개인정보의 유출을 사전에 차단하며,

감사 및 규제 요구에 선제적으로 대응할 수 있는 기반을 제공합니다.

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2. #제조산업

[현황]

제조업에서는 #도면, #기술문서, #품질문서 등 핵심 기술 자산이 문서로 관리됩니다.

문서가 분산되면 #기술유출 위험과 #품질관리 문제가 발생할 수 있습니다.

[솔루션]

기술 문서를 중앙에서 자산화하고, 보안과 이력 관리를 강화함으로써 기술 보호와 품질 안정성을 동시에 확보할 수 있습니다.

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3. #건설산업

[현황]

프로젝트 단위로 운영되는 건설 산업에서는 현장과 본사, 협력사 간 안전하고 빠른 문서 공유와 최신본 관리가 큰 과제입니다.

[솔루션]

프로젝트 기준 문서 중앙 관리를 통해 버전 혼선을 줄이고 협업 효율을 높일 수 있습니다.

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4. #공공기관

[현황]

공공기관의 문서는 행정 기록이자 책임의 근거입니다. 보존, 이관, 정보공개, 감사 대응을 고려한 문서 관리 체계가 필요합니다.

[솔루션]

문서중앙화를 통해 정책 기반 문서 관리와 이력 관리로 기록물 관리 기준을 충족하고 #책임행정을 구현할 수 있습니다.

엑스소프트의 문서중앙화 솔루션은 대규모 사용자 및 콘텐츠 처리환경에서 안정적인 성능이 검증된

고성능 엔터프라이즈 솔루션입니다.

▶ 사용자 친화적 UI와 관리자 통합 관리 환경

• 윈도우 탐색기 기반 사용자 UI로 별도 학습 없이 즉시 사용 가능

• 웹 기반 관리자 UI 제공으로 권한·정책·이력 통합 관리

• 사용자 편의성과 관리 효율을 동시에 확보

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▶ 문서 통합 자산화부터 AI 활용까지 지원

• 문서의 중앙 자산화·보안·협업·검색·AI 챗봇 기능을 하나의 플랫폼에서 제공

• 문서를 단순 저장이 아닌 지속적으로 활용 가능한 정보 자산으로 전환

• 검색·요약·질의응답 등 AI 기반 정보 활용 환경 지원

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▶ 검증된 안정성과 대규모 처리 성능

• 대규모 사용자 환경에서의 운영 성능 검증

• 대용량 문서·콘텐츠 통합 처리 안정성 확보

• 장기간 운영 레퍼런스를 통해 검증된 엔터프라이즈 대응력

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▶ 기업 내 모든 유형의 콘텐츠 통합 관리

• 문서, 이미지, 첨부파일 등 기업 내 다양한 콘텐츠 유형 통합 관리

• 시스템·부서·업무 간 분산된 문서를 하나의 기준으로 관리

• 정보 자산의 가시성과 활용도 향상

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▶ 다양한 IT 시스템 연계 경험 기반 호환성

• ERP, 그룹웨어, 전자결재 등 주요 업무 시스템과 연계 가능

• 기존 IT 환경을 유지하면서 자연스럽게 문서중앙화 적용

• 레거시 환경과의 호환성 검증 경험 보유

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▶ 강력한 보안과 컴플라이언스 대응

• 접근 권한·이력·반출 통제를 포함한 구조적 보안 체계

• 내부자 유출, 개인정보·기술 문서 보호에 최적화

• 금융·공공·대기업 환경의 보안 요구 충족

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▶ 고성능 ECM 엔진 기반 확장성​

• 고성능 ECM 엔진 기반으로 고객사 환경에 맞춘 최적화 구현

• 사이트·조직·업무 특성에 따른 유연한 확장 구조

• 장기적인 시스템 확장과 고도화에 유리

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