엑스소프트

통합 협업 플랫폼 (TeamWorks)

도입문의

System Overview

흩어진 업무를 하나로 모으는 Smart Workspace, TeamWorks

엑스소프트 Team Works는 소통/협업, 전자결재, 프로젝트관리, 예산관리, CRM, 문서관리까지
기업 업무의 모든 과정을 하나의 플랫폼에서 연결하는 통합 협업 플랫폼 서비스입니다.

Why TeamWorks

업무가 연결될 때 성과가 보입니다.

분산된 툴에서 발생하는 정보 단절과 업무 지연을 TeamWorks 하나로 해소합니다.

모든 업무의 연결

고객관리 → 소통/협업 → 프로젝트 → 예산 → 문서관리 업무가 하나의 플랫폼 안에서 통합적으로 연동됩니다.
불필요한 중복 입력과 정보 단절이 사라집니다.

실시간 경영 가시성

프로젝트 진척율, 계획 vs. 실적 비용관리를 프로젝트/ 부서별 실시간 대시보드로 확인합니다.
경영층이 필요한 정보를 언제든 즉시 파악할 수 있습니다.

업무 자동화

결재/승인, To-Do, 프로젝트 Task 등 My Work 통합
알림으로 업무 연결성을 지원 합니다.

Solution Highlights

업무 관리의 복잡함을 줄이고, 실행과 성과를 하나의 흐름으로 관리하는 솔루션

업무 전 과정을 통합해 업무 효율과 경영 가시성을 동시에 높입니다.

업무 전과정 통합

사업기회관리, 실행/비용 관리 , 산출문서 관리까지
단일플랫폼으로 전체 Biz. Process를 통합지원합니다.

결재/승인 및 신청업무 제공

각 서비스 간 발생하는 결재/승인 기능과
다양한 신청/취합 업무를 위한 Forms를 제공합니다.

실시간 경영성과 가시성

프로젝트별, 부서별 계획 vs. 실적 정보 및 변경에 따른
Forecast 예측 관리로 경영지표의 가시성을 제공합니다.

ECM 기반 문서관리 환경

팀웍스에서 발생하는 모든 문서정보를 보안이 강화된
ECM 기반으로 안전하게 보관 관리합니다.

선택적 서비스 및 Custom 제공

사용자 니즈에 따라 플랫폼 서비스를 선택 적용할 수 있으며,
Legacy 연동 및 Add-on 개발 등 맞춤형 서비스를 제공합니다

서비스 로드맵 확장

Process 자동화 관리, AI 서비스가 단계별 확장됩니다.

System Configuration

업무와 데이터, 문서, 프로세스, AI 서비스를 하나의 Workspace로 통합해
다양한 협업방식을 지원하는 통합 협업 플랫폼

Key Features

흩어진 업무는 하나로, 필요한 정보는 한눈에, 의사결정은 더 빠르게.
TeamWorks가 일하는 방식을 바꿉니다.

업무 프로세스 단계에 따라, 6개 카테고리, 14개 핵심 모듈이 구성되어 있습니다.

소통/협업

팀의 대화와 일정, 할 일을 하나로 모아요.

메신저, 메일, 게시판, 일정, To-Do를 연결해 업무 소통이 끊기지 않도록 도와줍니다.

전자결재

결재 요청부터 승인까지 간편하게 처리해요.

자주 쓰는 결재 양식을 표준화하고, Lagacy 시스템과 연계해 승인 업무를 빠르게 진행할 수 있습니다.

프로젝트 관리

프로젝트 진행 현황을 바로 확인해요.

Task, 일정, 진척률, 이슈를 한눈에 관리해 프로젝트 지연과 누락을 줄입니다.

예산관리

프로젝트 비용 흐름을 쉽게 확인해요.

예산, 원가, 경비, Forecast를 함께 관리해 계획 대비 실적과 비용 변화를 빠르게 파악할 수 있습니다.

CRM

고객과 영업 활동을 놓치지 않게 관리해요.

고객 정보, 수주관리, 영업기회, VOC를 연결해 고객 대응과 영업 진행 상황을 체계적으로 관리합니다.

문서관리

업무 문서를 안전하고, 체계적으로 관리해요.

업무과정에서 발생하는 문서를 ECM과 연계하여 전체 라이프 사이클을 체계적으로 관리합니다.

Business Benefits

기업 고유의 업무 환경에 최적화된 통합 업무 환경을 제공합니다.

통합 업무 플랫폼 구현

소통, 결재, 프로젝트, 예산, CRM, 문서
관리를 하나로 연결해 단절 없는
업무 환경을 제공합니다.

업무 프로세스 표준화로
업무 생산성 향상

엑셀 · 수기 보고 중심의 업무를 시스템
기반 프로세스로 전환해 처리 속도와
생산성을 높입니다.

편리하고 신속한 협업환경으로
업무 효율성 향상

분산된 소통과 업무 공유를 하나의 협업
환경으로 모아 협업 효율을 높입니다.

실시간 데이터 기반 신속한 의사 결정체계 마련

예산, 비용 등 주요 업무 데이터를
실시간으로 확인해 빠른 의사결정을
지원합니다.

체계적인 문서관리 및
정보 활용성 강화

분산 관리되던 문서를 중앙에서 관리하고,
검색 · 활용성을 높입니다.

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