[문서중앙화 활용 Tip]03 인수인계 안전하고, 편리하게!

  • 작성자관리자
  • 등록일2026-07-16
  • 조회수65





안녕하세요. 엑스소프트 블로그팀입니다.


“주중적국(舟中敵國)”이라는 고사 성어를 들어보셨나요?

한 신문 매체에서 기업 #정보유출과 유실의 주요 원인이 대부분 내부자에 의한 것으로 나타났다는 조사 결과를 꼬집어,

‘한배를 탄 사람들이 적이 되다’라는 뜻에 비중을 두고 위와 같은 고사 성어를 차용하였습니다.

매년 주요 기관에서 시행하는 기업의 정보 보안 환경 관련 조사 결과에서

내부자에 의한 기업의 정보 유출은 가장 큰 #내부위험으로 손꼽아지고 있습니다.


문제는 많은 기업이 외부로부터의 정보 유출 위험에 대한 대비 보다 내부로부터의 정보 유출 위험 대비에는 상당히 취약하다는 점이며,

경우에 따라 내부에서 유출되는 정보로 인한 타격이 훨씬 크고 손실이 심각하다는 것입니다.

내부로부터의 정보 유출은 정보가 생성되고, 처리되는 업무 정보관리 전체 프로세스 구간을 구분하여,

구간 별로 방안을 수립하여 대응하여야 합니다.




본 글에서는 퇴사 시점과 조직 #인사변동 시점에서 이루어지는

정보의 인수인계 구간에서의 위험성과 대응 방안에 대해 이야기를 해보고자 합니다.

 


 







인수인계란? 두 마리의 토끼를 다 잡아야 하는 과정!

사회생활을 하며 누구나 한 번쯤은 #인수인계라는 과정을 거치며, 때론 인수자도 인계자도 되어 보셨을 겁니다.

이직과 인사이동을 앞두고 필수적으로 치뤄야 하는 인수인계 프로세스는 개인과 조직에 매우 중요한 영향을 주는 과정입니다.

개인에게는 빠른 업무 적응과 시행착오를 줄여주는 기회가 되며, 조직에는 업무 단절 없이 빠른 업무 성과를 이루어 낼 수 있도록 하여 

생산성 향상과 기업의 이익 극대화에 영향을 주는 과정이 됩니다.

이와 같은 인수인계 과정에는 두 가지의 업무가 병행되게 됩니다.

 


 


원래 하던 현재 업무의 공백도 없게 하면서 동시에 인수자에게 업무 정보와 업무처리 프로세스에 대한 노하우의 인계도 이루어지게 됩니다.

정말 몸이 두 개라도 모자라는 상황이란 걸 많은 분들이 공감하실 거라 생각합니다.

그런데 이렇게 인수인계 해야 할 정보의 양이 너무 많다면? 게다가 조직의 인사 변동이 많은 조직이라면??

인수인계해야 할 업무의 선별 과정부터 인계까지 사람의 수작업으로 이루어지는 일련의 과정에서

중요하고 필수적인 정보가 누락되지 않는다면 그나마 성공이라고 할 수 있습니다.

업무 결과로 생성한 일부 정보를 사유 재산인 듯이 생각하는 경향이 있는 사람에 의해

허가 받지 않은 반출과 이로인한 #정보유출은 대비되셨나요?

악의적인 퇴사로 인한 #정보삭제에 대한 대응도 준비되셨나요?

편안하게 살면서도 위험과 곤란이 닥칠 것을 생각해서 미리 대비해야 한다는 ‘거안사위(居安思危)’라는 말이 있습니다.

정말 극소수의 사람을 제외하고는 같은 업무와 역할을 영원히 존속하며 지낼 수 없고,

갈수록 급변하는 환경에 유연하게 대응하기 위해 조직 내 인사 변동은 갈수록 빈번해지고 있습니다.

누구도 피할 수 없는 인수인계 과정! 눈앞의 불 보듯 예상되는 위험에 대해 사전에 대비책이 필요하겠습니다.




문서중앙화솔루션을 가진 자와 못 가진 자의 차이!


#엑스소프트 #문서중앙화 솔루션이 준비되셨다면 가볍게 인수인계 버튼 클릭 한 번으로 쉽고 빠른 업무 정보 인수인계는 물론,

문서의 유출, 유실의 위험이 없는 안전한 인계가 가능해집니다.


 


 



 

문서 인계 대상 정보 확인이 쉽고, 선별 작업이 별도의 시간이 많이 필요하지 않습니다.


이미 문서중앙화를 도입하고 사용한다면, 업무 정보들이 표준화된 분류체계에 따라 관리되기 때문입니다.

일괄 인수인계라는 편리한 기능도 있지만, 직관적인 분류체계에 따라 정리되어 있는 정보를 선택해

소유권을 이관시켜 주시면 손 쉽게 인수인계를 할 수 있습니다.


간단한 Click 으로 업무 정보의 인수인계가 완료

복잡한 백업, 업로드 과정이 생략됩니다.

클릭 한 번으로 정보 인계 완료! 인계되는 문서 정보에 대한 권한까지 일괄로 한 번에 끝!


인수인계 감사 자료 자동 생성!

모든 인수인계 대상 문서의 소유권의 변경 정보 등이 자동으로 이력으로 기록되어 관리됩니다.


반출 걱정 끝!

이미 모든 정보는 개인 소유의 PC에 존재하지 않기 때문에 무작위로 반출할 수 없습니다.


악의적인 삭제 걱정 끝!

슈퍼 관리자의 안전한 휴지통에서 안전하게 다시 살릴 수 있어요!




작은 차이가 큰 차이를 만든다라는 말 너무 익숙하시죠? 



문서중앙화가 궁금하다면?! 도입을 고려하신다면?! 도입 Tip 시리즈를 한 번 둘러보시고! 연락 주세요.

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엑스소프트는 고객의 소리에 세심히 귀를 기울이며, 요구에 부응하기 위해 항상 노력하고 있습니다.


 






 

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