엑스소프트

PC 문서중앙화 시스템 (TeamDrive)

도입문의

System Overview

엑스소프트 문서중앙화시스템 ,TeamDrive는
조직 내 흩어진 문서를 한곳에 모으는 데서 그치지 않습니다.

기업 고유의 문서 관리 정책에 따라 문서 생성부터 폐기까지를 일관된 기준으로 관리하고,
자산화 · 보안 · 협업 · AI기반 정보의 활용이 자연스럽게 이어지는 구조를 마련하는 데 초점을 둡니다.

통합 자산화

데이터와 문서를 체계적으로 통합
관리하여 가치있는 자산으로 전환

보안

강력한 보안 체계로 안전하게 보호하고
권한 기반으로 안심하고 사용

협업

팀과 업무를 연결하여
더 빠르고 효율적인 협업 지원

활용

필요한 정보를 쉽고 빠르게 찾아
업무 생산성과 효과 극대화

Solution Highlights

대규모 엔터프라이즈 환경에 최적화된 고성능 문서중앙화 솔루션

대규모 환경에서 성능 검증

대규모 사용자와 대용량 문서 운영 환경에서도
안정적인 성능 제공

NSE 기술 기반 강력한 보안

NSE 기술 기반의 보안체계를 통해
랜섬웨어와 비인가 접근 위협에 대응

국내 유일 CSAP 인증

엄격한 공공 클라우드 보안 기준 충족으로
검증된 보안성·안정성 제공

다양한 IT 시스템 연계

ERP, DRM, DLP, SSO, 그룹웨어 등
주요 시스템과 유연한 연동 지원

AI 기반 문서 활용 고도화

AI 검색 · 분석 · 챗봇 기능으로
문서 활용성과 업무 생산성 강화

고객 환경 최적화 구현

고성능 ECM 엔진 기반으로
고객사 업무 특성에 맞춘 최적화 제공

System Configuration

전사 문서를 안전하게 모으고 체계적으로 활용하는 엔터프라이즈 문서중앙화

TeamDrive의 구성도

Key Features

문서를 기업의 자산으로 관리하고,
보안 · 협업 · AI 활용까지 통합 관리할 수 있는 환경을 구현합니다.

기업 정보 중앙자산화

문서를 중앙에서 통합 관리해 기업 정보를 체계적인 자산으로 관리합니다.

개인 PC에 분산된 문서를 중앙 서버로 자동 수집 · 동기화
단일 저장소 기반의 문서 통합 관리 환경 구축
기업 업무 특성에 최적화된 분류 체계 및 관리 정책 설계 · 적용
메타데이터 기반 문서 분류 · 관리 · 검색을 통한 정보 자산화
문서 생성부터 보관, 폐기까지 전 생애주기 관리 자동화

강력한 문서 보안 적용

문서 접근과 활용 전 과정을 안전하게 보호합니다.

사용자 · 역할 기반 권한 설정을 통한 정보 접근 제어
PC 다운로드 제한 및 로컬 드라이브 저장 통제
USB 등 외부 저장매체 사용 통제
외부 반출 시 승인 프로세스 기반의 체계적 통제
문서 열람 · 수정 등 사용자 행위 이력 로그 관리
DRM, DLP 등 기존 보안 솔루션과의 연계 지원

안전하고 신속한 협업 환경

안전한 문서 공유와 다양한 협업 기능으로 업무 효율과 정확성을 높입니다.

문서 공동 편집 기능을 통한 협업 생산성 향상(Option)
문서 무결성 유지를 위한 순차 편집(체크아웃) 기능 제공
부서 문서함 · 공유 문서함 기반의 체계적인 문서 공유
대용량 파일도 URL 기반으로 빠르고 안전하게 공유
자동 최신 버전 관리로 문서 혼선 방지

AI 기반 정보 활용 고도화

AI 검색 · 요약 · 질의응답을 통해 사내 문서를 쉽고 빠르게 활용할 수 있습니다.

자연어 기반 질의응답을 통한 직관적인 정보 접근
사내 문서와 축적된 정보를 기반으로 한 답변 제공
문서 내용과 메타데이터를 통합한 고정확도 검색
문서 핵심 내용 자동 요약으로 빠른 이해 지원
사용자 권한에 따른 검색 결과 노출로 보안 유지

Business Needs

산업별 업무 환경에 최적화된 문서중앙화 솔루션을 제시합니다.

금융, 제조, 건설, 공공기관 등 산업별로 업무 환경과 규제 요건은 다르지만, 문서는 공통적으로 핵심 업무 자산입니다. 그러나 산업 특성을 고려하지 않은 문서 관리는
업무 비효율과 보안 · 규제 리스크로 이어질 수 있습니다. 엑스소프트 문서중앙화는 산업별 요구를 반영한 통합 관리 체계를 통해 효율성과 안정성을 동시에 확보합니다.

구분	산업별 Pain Point	엑스소프트가 제시하는 솔루션
금융산업	비정형 문서 형태 개인 정보 보호 및 관리 강화로 감사 대응 필요	규제 · 감사 요구에 즉시 대응 가능한 문서 이력 관리 고객 정보 · 내부 자료에 대한 강력한 접근 통제 퇴직 · 조직 변경 시 권한 회수
제조산업	도면 등 문서 자체가 기술 자산으로 문서 유출/유실 대응 관리 필요	기술 · 노하우 문서의 이력 관리 SOP · 품질 문서의 강력한 접근 통제 퇴직 · 협력사 이동 시 기술 문서 접근 차단
건설산업	프로젝트 단위로 폭증하는 문서 체계적 관리와 본사 · 현장 · 협력사 간 보안 공유 필요	프로젝트 · 현장 기준의 문서 통합 관리 도면 · 계약서 최신본 유지와 버전 혼선 방지 협력사 포함한 외부 공유 통제
공공기관	문서가 행정 기록이자 책임의 근거로 상시 발생하는 정보 공개 · 감사 대응 필요	정보 공개 · 감사 요청에 대한 즉각적인 문서 검색 보존 · 이관 · 폐기 등 문서 생애주기 체계적 관리 문서 검색 · 열람 이력 로그 관리

Business Benefits

분산된 업무 문서를 중앙에서 통합하여,
정보 유출 위험은 줄이고 문서 활용성과 협업 효율은 높입니다.

업무 생산성 향상

문서 검색 · 공유 · 관리 시간을 줄여
실무자가 핵심 업무에 집중할 수 있습니다.

정보 보안 강화

정보 유출 위험을 줄이고
감사 · 규제 대응이 용이해집니다.

협업 효율 향상

안전한 협업 환경으로 부서간
협업 품질이 향상됩니다.

정보 자산 가치 극대화

문서를 데이터 자산으로 축적하고 AI 기반
활용을 통해 의사결정 품질을 높입니다.

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