엑스소프트

PC 문서중앙화 시스템 (rGate)

도입문의

Business Needs

문서 보안의 사각지대가 커질수록 기업의 정보 유출 위험도 함께 높아집니다.

문서가 개인 PC, 이메일, 브라우저 등 다양한 경로로 분산 관리될수록, 기업은 정보 유출과 보안 통제의 사각지대에 노출됩니다.

문서 관리 사각지대로 인해 발생하는 주요 이슈

문서 분산으로 인한
자산화 한계

비인가 접근에 따른
정보 유출 위험

통제되지 않은
문서 반출 리스크

이력관리 부재로 인한
컴플라이언스 한계

System Overview

rGate는 강력한 보안기능으로 기업의 문서 생애주기 전반을
효과적으로 보호하는 문서중앙화시스템입니다.

문서의 전체 생애주기를 단일 시스템으로 통합하여 강력한 중앙 통제를 적용하고, 문서의 흐름을 투명하게 모니터링하여 관리의 사각지대를 해소합니다.

Solution Highlights

대규모 · 대용량 콘텐츠 환경에 최적화된 보안 중심 문서중앙화 솔루션

편리한 UI/UX 제공

표준 탐색기 기반의 가상 드라이브를 통해 기존 윈도우
사용 환경에서 주요 문서관리 기능을 통합 제공

다양한 콘텐츠 통합 수용

오피스, 한글, 이미지, 동영상, MP3, CAD, 압축파일 등
모든 종류의 콘텐츠 등록/활용 지원

표준 기술 기반 호환성 및 성능 확보

표준 파일시스템 제어 기술을 기반으로 기존 업무 환경과의 안정적인 호환성 제공
서버 캐싱 구조로 빠른 문서 열람 속도 제공

ECM기반 용량 콘텐츠 운영 안정성

고성능 ECM 엔진을 기반으로 대규모 엔터프라이즈 환경에 서도 안정적인 운영 지원

기간계 시스템 연계 확장성

표준 API 기반으로 그룹웨어, ERP, 포털, 업무 시스템 등 다양한 기간계 시스템과 유연한 연계 지원

고객 환경 최적화 구현

고객사의 업무 프로세스, 보안 정책, 문서 분류 기준에 맞춰 산업별 · 조직별 최적화된 문서중앙화 환경 구현

System Configuration

문서 자산화, 협업 효율화, 보안 강화, 활용성 향상을 동시에 실현하는 문서중앙화 솔루션

Key Features

기업 내 문서를 중앙 서버로 수집하고, 문서의 생애주기 전반에
문서 보안을 적용하여 안전하고 편리한 문서 관리 환경을 제공합니다.

체계적인 문서 통합 관리 기능

문서 등록/편집 관리

▪ 중앙화 정책 기반 문서 자동 수집 등록 (자산화)
▪ 사용자 수동 등록
▪ 문서 수정 시 체크인/아웃 관리로 순차 공동 편집 지원

문서 분류체계 및 속성 관리

▪ 전사/부서 단위 파일/폴더 분류체계 등록 관리
▪ 문서 유형, 보존기간, 만든날짜 등 다양한 문서 속성 정보
등록 관리

문서 검색 기능

▪ 키워드, 작성자, 기간 등 다양한 조건 기반 문서 검색
지원

문서 버전 및 이력 관리

▪ 문서 버전 자동 관리
▪ 문서 이력 관리

문서 공유 관리

▪ URL 기반 문서 공유 (다운로드 횟수, 기간, 접근자 통제
기능 지원)
▪ 부서 폴더/ 프로젝트 폴더 기반 공유 및 협업 지원

문서 소유권/인수인계 관리

▪ 문서 소유권 관리로 문서 관리 책임 및 접근 권한 체계적
관리 지원

문서 보존 연한 자동 관리

▪ 보존 연한에 따라 만기문서 자동 폐기 및 보존기간
연장 관리

문서 접근 권한 관리

▪ 보안 지침에 따라 그룹, 폴더, 문서별 7단계 접근 권한
설정 관리

통계 및 보고서 관리

▪ 사용자별/부서별 문서 이용 현황 관리
▪ 사용자 접속 현황 관리
▪ 저장소 사용량 통합 모니터링 등

강력한 보안 기능

반출 승인 관리

▪ 반출 승인 프로세스 기반 외부 반출 통제

로컬 드라이브 통제

▪ 로컬 드라이브 파일 실행(I/O) 제어
▪ 파일 확장자 기반 로컬 저장 통제

이동식 저장 매체 통제

▪ USB, 외장하드 등 매체 저장 통제
▪ 블루투스 접근 통제

URL/프로세스 실행 통제

▪ White list 기반 URL 접근 통제
▪ 파일 첨부 제어

프린터 출력 제어/화면 캡쳐 방지

▪ 워터마크 출력으로 프린트 출력 통제
▪ 화면 캡쳐 방지 적용

비인가 IP접근 차단

▪ IP, Port 정보 기반 비인가 사용자 접근 차단 관리

확장 기능

파일 변환/뷰어

Office, PDF, 이미지, 도면 등 다양한 문서를
다운로드 없이 서버에서 변환하여
전용 뷰어로 열람할 수 있도록 지원

전문 검색

문서 본문 내용을 색인하여 필요한 정보를
빠르고 정확하게 검색할 수 있도록 지원

개인정보 보호

민감한 개인정보 문서를 추출 · 비식별화하고,
개인정보 마스킹 뷰어를 통해 안전하게
열람할 수 있도록 지원

AI 챗봇

ECM에 보관된 문서를 기반으로
AI 검색, 요약, 질의응답 서비스를 제공하여
문서 활용성을 높이도록 지원

Business Benefits

rGate 도입은 조직의 생산성, 보안, 그리고 신뢰성을 동시에 끌어올리는 '전략적 혁신'입니다.

업무 효율 및 협업 향상

문서 검색·탐색 시간 단축으로
생산성 향상
문서 접근성과 검색 정확도 향상
안전한 문서 공유로 협업 신뢰도 향상

보안 강화 및 정보 유출 방지

문서 승인 이력 관리 및 책임 명확화
중요 문서 외부 유출 사전 차단
비인가 접근 방지
USB 등 외부 저장 장치 통한 유출 방지
악성 코드 및 비인가 프로그램 차단

기록 관리 및 컴플라이언스 대응

기록 관리 체계화 및 법적 대응력 강화
불필요한 문서 정리로 저장 공간 최적화
개인정보 및 민감 정보 완전 제거로
보안 강화

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