엑스소프트

웹 전자문서 관리 시스템 (EDMS)

도입문의

Business Needs

아직도 종이문서 중심으로 업무를 처리하고 계십니까?

디지털화된 전자문서가 존재하더라도 각 담당자의 PC나 개별 저장소에 흩어져 보관되고 있다면
필요한 문서를 찾는 시간은 늘어나고 업무 효율과 보안 수준은 낮아질 수밖에 없습니다.

종이문서 중심 업무

문서 검색의
어려움

보관 공간
부족

분실 및
보안 위험

흩어진 디지털 문서 관리

개별 PC
개인 보관

버전 혼선 및
중복 관리

보안 취약 및
접근통제 어려움

문서 관리 패러다임 변화가 필요합니다.

System Overview

엑스소프트 EDMS를 도입하면
문서가 생성되는 순간부터 기업의 자산으로 전환되어 관리됩니다.

기업 내에서 생성·활용되는 다양한 유형의 문서를 디지털 자산으로 전환하고 문서의 생성, 보관, 활용, 이관, 폐기 전 과정을
기업의 관리 정책에 따라 일관되게 운영하여 문서관리의 신뢰성과 업무 연속성을 높입니다.

Solution Highlights

대기업 및 공공 부문 레퍼런스에서 검증된 No.1 전자문서관리 솔루션

엑스소프트 전자문서관리시스템은 검증된 품질과 성능을 기반으로 기업의 전자문서를 안전하고 효율적으로 통합관리합니다.

ECM기반 콘텐츠 관리

ECM 엔진 기반의 고도화된 콘텐츠 저장·관리 기술 적용으로
보안성과 운영 효율성을 갖춘 정보자산으로 관리할 수 있습니다.

대용량 콘텐츠 처리 아키텍처

대용량 문서 처리 및 저장 아키텍처 적용으로 사용자와 문서량이 증가해도
안정적으로 운영할 수 있는 문서관리 환경을 구현합니다.

API기반 유연한 시스템 연계

API 기반의 유연한 시스템 연계 구조 제공으로 그룹웨어,
ERP, 업무 포털 등 다양한 시스템과 유연하게 연결합니다.

검증된 기술 신뢰성

조달청 우수제품으로 지정된 솔루션으로, 공공기관 및 기업 고객이
신뢰할 수 있는 품질과 기술력을 제공합니다.

System Configuration

업무프로세스와 문서가 Seamless하게 연계되는 통합 전자문서관리 플랫폼

업무 과정에서 발생하는 다양한 문서를 전자화하여 통합 관리하고, 그룹웨어 및 주요 업무시스템과 연계하여 문서 생성부터 활용까지 효율적인 업무 흐름을 지원합니다.

Key Features

기업의 문서를 표준 체계로 통합하고, 더 안전하고 효율적으로 관리하도록 지원합니다.

전사 문서 통합 관리

▪ 표준 분류 체계 기반 문서
▪ 문서 메타 데이터 통합 관리
▪ 버전 관리

통합 검색 및 AI 서비스 제공

▪ 통합 검색
▪ 미리보기 뷰어지원
▪ AI Chat 서비스 제공

문서 보안 관리

▪ 문서별/부서별/사용자별 접근 권한 관리
▪ 문서 접근 이력 관리
▪ 문서 암호화 저장 관리

문서 협업 관리

▪ URL 기반 문서 공유
▪ 부서 폴더/프로젝트 폴더 기반 협업
▪ 인수인계/문서 소유권 관리 및 공동 편집 지원

통계 및 보고서 관리

▪ 사용자별/부서별 이용 현황 관리
▪ 최근 문서 조회 현황 관리
▪ 저장소 사용량 통합 모니터링

시스템 연계

▪ 기간계 시스템과 문서 등록, 조회 연계 지원
▪ 표준 API 기반 시스템 연계 지원

Business Benefits

효과로 증명되는 스마트한 문서관리 혁신

문서를 전사 기준으로 통합 관리하여 업무 생산성을 높이고, 문서관리 비용을 절감하며, 기업의 문서 자산화를 실현합니다.

업무 생산성 향상

통합 검색과 표준 분류체계를 통해
필요한 문서를 빠르게 찾고 활용하여
문서 기반 업무 처리 시간을 단축합니다.

관리 비용 절감

문서의 생성 · 보관 · 폐기 과정을
전자화하고 통합 관리하여 출력, 보관,
중복 관리에 소요되는 비용을 줄입니다.

효과적인 문서 자산화 실현

부서와 개인에게 흩어진 문서를
전사기준으로 체계화하여 기업의
지식 자산으로 축적하고 활용합니다.

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