엑스소프트

디지털 문서 플랫폼 (dWorks)

도입문의

System Overview

종이문서부터 SAP 아카이빙까지,
업무 콘텐츠를 디지털 자산으로 통합하는 디지털문서플랫폼, dWorks

dWorks는 스캐너, 업무 PC, 스마트기기, SAP, 기간계·대외계 시스템 등 다양한 채널에서 발생하는 문서와 콘텐츠를 전자문서화하여
체계적으로 관리하도록 지원하는 엔터프라이즈 문서 협업 솔루션 입니다.

다양한 채널의
비정형 콘텐츠 통합 수집

문서 생애주기 전반을
체계적으로 관리

보안과 활용성을 함께 강화하는
ECM 기반 플랫폼 적용

Business Needs

dWorks 시스템 도입의 필요성

종이 중심의 업무 환경을 디지털 기반으로 전환하고, 통합 콘텐츠 관리 체계를 구축하여 업무 효율성과 경쟁력을 높여야 합니다.

Solution Highlights

기업의 DX 현장에서 검증된 고품질 ∙고성능 디지털문서플랫폼

워크스페이스 기반 콘텐츠 통합 관리

• 워크스페이스 기반 업무별 콘텐츠 관리
• 문서유형별 체계적 분류 및 관리
• 기업 내 전 유형 콘텐츠 통합 관리
• 프로세스 기반 문서 유통 지원

통합 검색 및 조회 활용성 강화

• 통합 검색을 통한 빠른 자료 조회
• 이미지/PDF HTML5 뷰어 제공

SAP 아카이빙 제공

• SAP 발생 데이터 및 문서 아카이빙
• 대용량 SAP 데이터 보관 및 조회 지원

스캔 · OCR 기반 디지털 전환 지원

• 전용 스캔 프로그램 제공
• 서식분류 및 OCR 인식 엔진 탑재

시스템 연계 및 API 제공

• 다양한 Legacy 시스템 연계 지원
• 콘텐츠 중앙화를 위한 API 제공

고성능 ECM 엔진 적용

• 고성능 ECM 엔진 기반 고객 사이트 특성 최적화 구현

System Configuration

다양한 채널에서 발생하는 콘텐츠를
디지털화하여 체계적으로 관리하는 이미지 통합 관리 플랫폼.

dWorks는 다양한 경로에서 발생하는 문서와 콘텐츠를 전자문서화하고, 이를 통합 ECM 저장소에서 체계적으로 관리하여
전자화된 문서의 전 생애주기를 하나의 플랫폼에서 관리하도록 지원합니다.

Key Features

기업의 모든 문서를 디지털화하여 손쉽게 검색하고 활용할 수 있도록 지원합니다.

디지털 콘텐츠 관리를 위한 통합 업무 환경 제공

디지털 서고

업무에서 발생되는 콘텐츠를
통합 관리
웹스캔 , 전용스캔, 웹등록 등
다양한 등록 기능
워크스페이스별 보안 관리
워크스페이스별 문서종류 관리
프로세스를 이용한 문서 생성

내 콘텐츠

PC에 관리되고 있는 중요
콘텐츠 관리
디지털 서고 이관
프로세스 문서관리
공유 받은 문서관리
즐겨찾기 문서관리

SAP 아카이빙

파일 및 아카이빙 데이터 등록
(by BizConnect)
문서 속성 검색
파일 미리보기
다운로드, 이력 , 요약정보
조회

통합 검색 및 통계

워크스페이스별 검색 기능
콘텐츠에 속성 및 파일에 포함
단어 검색
검색결과의 상세보기 기능
업무환경에 맞는 통계기능 제공

시스템 관리

조직도/사용자 관리
전용 스캔프로그램 자동
버전업 관리
각종 로그 모니터링 및 이력관리
SAP 정보 관리

디지털 콘텐츠 조회

전자화된 문서 · 이미지 · 파일을 웹에서 바로 조회하고, 속성 · 권한 · 보존기간까지 함께 관리하는 디지털 콘텐츠 조회 기능

콘텐츠 정보

등록된 콘텐츠의 제목, 키워드 등 추가
속성 정보 제공
콘텐츠 내용 수정, 파일정보 변경에 따른
버전관리 제공

파일 정보

문서종류별 보존기간 관리
보존기간에 따른 분리보관 및 파기 수행
권한에 따른 보기,출력,다운로드 제어

다양한 업무 기능 제공

사용자/부서 권한별 등록, 수정, 조회 등
권한 차등 적용
파일 출력 , 다운로드 일괄처리
콘텐츠 및 파일 즐겨찾기, 공유
삭제된 파일 관리

HTML5 뷰어 지원

PDF 파일 미리보기
이미지파일 미리보기
DIMCOM 파일 미리보기

전용 스캔 Application

문서 스캔

표준 TWAIN 드라이버를 연계하여
스캐너 연동
TWAIN 드라이버에서 제공하는
스캔UI 표시, 단면/양면, DPI 등 전용
스캔 Application에서 조정 기능
신규, 추가, 삽입스캔 기능

이미지 품질 향상

종이문서를 스캐닝 후 색상 / 밝기
조정, 기울기 보정, 노이즈 및 테두리
제거 등의 최적화된 Image Data
생성을 위한 전문 기능을 제공

인식

바코드 인식을 통한 서식코드 정보
취득 구성
등록된 서식정보를 통해 다양한 인식
존 영역 인식처리 구성(IMR, OMR,
필수 기재항목)
비정형 앵커가 없는 경우도 인식 처리
구성(업무설계 시 사전협의 필요)

개인정보 마스킹

정형화된 서식에 개인정보 탐지
마스킹 영역 수정 기능
권한별 마스킹 처리 후 이미지 조회
원본성을 유지한채 마스킹

이미지 등록

스캔된 이미지 파일 및 첨부 파일에
대해 문서종류 지정
이미지 표준 압축을 통해 네트워크
트래픽 최소화 및 스토리지 비용 절감
스캔된 이미지를 Xone/dWorks
실시간 전송하여 조회 업무 활용

Business Benefits

업무 효율을 높이고, 정보보안을 강화하며, 콘텐츠 가치를 극대화합니다.

업무 생산성 향상

문서 검색 · 공유 · 관리 시간을 줄여
실무자가 핵심 업무에 집중할 수 있습니다.

정보 보안 강화

정보 유출 위험을 줄이고
감사 · 규제 대응이 용이해집니다.

정보 자산 가치 극대화

문서 라이프사이클 전반에 걸쳐 축적된 정보 자산을 체계적으로 관리하고,
AI 시대에 활용 가능한 데이터 기반으로 전환하여 의사결정 품질을 높입니다.

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