엑스소프트

SAP 아카이빙 시스템 (SAP Biz-Connector)

도입문의

System Overview

SAP 데이터 아카이빙으로 비용은 낮추고, 성능은 지키며 안전하게 활용하세요.

SAP Biz Connector는 증가하는 SAP 데이터와 문서를 외부저장소인 ECM으로 안전하게 아카이빙하여
SAP 시스템의 운영 부담을 줄이고, 필요한 데이터는 안정적으로 조회·활용할 수 있도록 지원합니다.

SAP 데이터 증가로 인한 성능 저하와 저장 비용 부담을 동시에 해결하는 최적의 솔루션

시스템 성능 최적화

SAP DB 부하 감소

안전한 데이터 보관

빠른 데이터 조회

Business Needs

SAP 데이터와 첨부 문서가 늘어날수록, 관리 전략은 더 정교해져야 합니다.

Transaction 데이터와 첨부 문서의 누적은 성능 저하, 비용 증가, 운영 복잡성으로 이어집니다.

SAP Data Archiving

Transcation 데이터 누적으로 인한 성능 저하

• Transaction Data 지속 누적으로 SAP DB 비대화
• 조회 · 처리 속도 저하 및 Batch Job 시간 증가
• DB 스토리지 · 백업 · 복구 비용 부담 확대
• S/4HANA 전환 시 데이터 사이즈 부담
• 법적 보존 기간 대응을 위한 관리 필요

SAP Document Archiving

첨부문서 · 전자파일 증가로 인한 관리 복잡성

• 첨부문서 · 전자파일 증가로 관리 복잡성 확대
• 대용량 문서 백업 및 장기 보존 부담
• 문서 조회 속도 저하와 접근 불편
• 문서 · 도면 · 출력물 관리 방식 분산
• 감사 대응과 문서 이력 관리 체계 필요

Solution Highlights

국내 최초 SAP Data & Document Archiving 인증을 획득한 SAP 아카이빙 솔루션

국내 최초로 관련 인증을 획득하여 기술 안정성을 검증받았으며, 다양한 구축 경험과 전문 인력을 기반으로 고객 환경에 최적화된 SAP 아카이빙 체계를 제공합니다.

국내 최초 SAP Archiving 인증 획득

국내 최초 SAP Data & Document Archiving 인증을 획득한 신뢰할 수 있는 솔루션

높은 확장성을 기반으로 유연한 시스템 연계 지원

표준 인터페이스와 유연한 연계 구조로 다양한 시스템과의 안정적인 연동 지원

단일 Repository 기반 SAP Data와 Document 통합 아카이빙

데이터와 문서를 단일 저장소에서 통합 관리하여 운영 효율성과 편의성 극대화

대규모 레퍼런스로 검증된 솔루션

다양한 산업의 대규모 구축 경험을 바탕으로 검증된 안정성과 전문성 제공

고객 사례로 확인하는 기술력

삼성 그룹사 ERP 업무화 프로젝트의 표준 SAP Archiving 제품으로 선정

SAP S4HANA 신규 구축
SAP Non SAP, Legacy 간
문서 통합 관리 시스템 구축

SAP S/4HANA 전환 전
선행 아카이빙 수행

SAP, GW 등 시스템과 연계를 통한
전사 자료 디지털 인프라 구현

SAP 시스템 파일 첨부 시스템 구축

System Architecture

SAP 문서와 데이터를 안전하게 아카이빙하는 최적의 솔루션, 엑스소프트 SAP Biz-Connector

SAP 연계 표준을 기반으로 SAP 데이터와 문서를 당사 ECM에 저장하고, SAP 업무 화면에서 안정적으로 조회 · 활용할 수 있도록 지원합니다.

SAP 표준 연동

Archive Link 표준을 통한
안전한 데이터 아카이빙

고성능 ECM 엔진 적용

엑스소프트 자체 ECM 엔진을 통한
안정적 저장 · 보관 · 조회

SAP Data & Document 통합 아카이빙

SAP 데이터와 문서를
단일 Content Repository에서 통합 관리

Key Features

안정적이고 효율적인 SAP Archiving 운영 환경을 제공합니다.

Web 기반의 SAP Archiving 통합 관리 기능

서비스 관리

Content Server 상태
확인 및 관리

SAP Biz-Connector 관리

기본 스토리지 서비스, ECM 서버
저장 장소, 로그 항목 설정

저장소 관리

SAP 연동을 위한 Repository
저장소 등록 · 수정 · 삭제

인증서 관리

SAP 인증서 기반
문서 저장 · 조회 환경 관리

파일 조회

Biz-Connector에 보관된
파일 목록과 상태 확인

문서 검색

보관 문서 검색 및 조회

볼륨 관리

물리적 데이터 저장 장소
볼륨 등록 · 관리

미디어 관리

미디어 등록, 볼륨 및
마운트 정보 관리

ECM 기반 SAP Archiving 특화 & 확장기능

특화 기능

문서 암호화

문서를 암호화하여 안전하게 보관
국제표준 AES 및 국정원 ARIA 암호화 적용(128Bit 이상)

특화 기능

중복문서 관리

동일 파일 존재 시 링크 값만 저장
동일한 링크 파일 수정 시 새로운 파일로 저장

특화 기능

컨텐츠 복제(2번 쓰기)

컨텐츠의 안전한 관리를 위한 복제 기능 제공
실시간 복제, 스케줄에 따른 주기적 복제를 상황에 따라
선택 적용 가능

확장 기능

AAS(Auto Archiving Tool) 제공

SAP Data Archiving 절차를 자동화하는 특화 모듈 제공
SAP Data Archiving 프로세스 단계 간소화 · 자동화,
결과보고 제공

Business Benefits

SAP Biz-Connector 도입은
H/W 비용 절감 + SAP 성능 개선 + 업무의 안정성을 동시에 확보하는 필수 운영 전략입니다.

시스템 성능 개선

인덱스 최적화를 통해 조회 속도 향상
Batch Job 처리 시간 단축

DB 및 스토리지

협의를 통해 5~6년 이상 경과 데이터를
아카이빙하여 DB 데이터 용량 감소
첨부파일(Document) 분리 저장
저비용 Storage 사용 가능

S/4HANA Conversion
시간 단축

Archiving 을 통한 DB 사이즈 감소,
Migration 시간 단축
Down Time 최소화
Conversion Risk 최소화

시스템 안정성 향상

Archiving 을 통한 DB 사이즈 감소,
Migration 시간 단축
DB 부하 감소
Dump 발생 감소
운영 장애 감소

백업 및 복구 효율 향상

Backup Time 감소
Restore 속도 향상
재해복구 대응 시간 단축

법적 보존 및 감사 대응

데이터 / 문서 법적 보존 가능
Archive 상태 조회 가능
감사 대응 용이

문서 관리 체계 개선

첨부파일 중앙 관리
SAP DB와 분리 저장
문서 조회 속도 개선
파일 중복 / 유실 방지
대용량 문서 처리 안정성 확보
문서의 공유 가능
문서 훼손 및 분실 최소화

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