엑스소프트

서버 문서중앙화시스템 (EiR)

도입문의

Business Needs

정보가 여러 시스템에 중복 · 분산되면
업무 흐름은 끊어지고, 전체 리드타임은 길어지며, 관리 리스크는 커집니다.

System Overview

시스템별로 분산 · 중복 저장된 문서를 하나의 기준으로,
한 곳에서 통합하는 서버문서중앙화

서버문서중앙화 (EiR : Enterprise Integrated Repository)는 각종 기간계 시스템에서
발생하는 다양한 유형의 콘텐츠를 ECM엔진 기반 단일 레파지토리에 통합합니다.

Solution Highlights

대용량 콘텐츠를 안정적으로 통합하는 서버문서중앙화

ECM 엔진 기반 통합 레파지토리

각 기간계 시스템에 흩어진 콘텐츠를 ECM 통합 저장소에
중앙화하여 단일 원본 기준으로 관리

API 기반 유연한 시스템 연계

ERP, 전자결재 등 기존 업무 시스템은 그대로 유지하면서
문서 등록 · 조회 · 삭제를 유연하게 연계

이기종 스토리지 통합 관리

NAS, SAN, 파일 서버 등 서로 다른 저장 자원을
가상 볼륨으로 통합 운영

콘텐츠 암호화 저장

중앙 저장소의 문서와 첨부파일을 암호화하여
유출 및 비인가 접근 리스크 최소화

중복 저장 방지 및 저장 효율화

문서 압축 · 중복 제거를 통해 반복 저장을 줄이고
스토리지 사용량과 백업 부담 절감

대용량 콘텐츠 안정적 처리

대규모 콘텐츠 통합 레퍼런스로
서비스 성능 검증 완료

System Configuration

각 업무 시스템에 분산된 문서와 첨부파일을 중앙 레파지토리로 통합하여,
“Single Source of Truth” 기반의 문서 관리 체계를 구현합니다.

Key Features

기업의 문서를 표준 체계로 통합하고, 더 안전하고 효율적으로 관리하도록 지원합니다.

문서관리 표준 API 관리

▪ 문서 등록, 조회, 수정, 삭제, 원문 호출 등 기간계
시스템과의 문서 연계 기능 제공

문서 생애 주기 통합 관리

▪ Doc_ID기준 문서 등록(생성) • 수정 • 조회 • 삭제 및
폐기까지 다양한 액션에 대한 통합 관리

이력/버전 관리

▪ 문서 변경 이력과 버전을 관리하여 추적성 확보

표준 분류 체계 관리

▪ 표준 분류 체계 등록, 수정, 삭제
▪ 조직별/프로세스별/문서유형별 분류체계 관리

문서 메타 정보 통합 관리

▪ 문서 제목, 문서 유형, 등록자, 등록일자, 시스템 구분,
첨부파일 정보 등 문서 속성 정보 통합 관리

통합 검색

▪ 문서분류 검색, 속성 검색, FTR 검색 등 다양한 검색 방법 제공

권한 관리

▪ 사용자, 부서, 역할, 업무 시스템 기준으로 문서 접근
권한 설정 및 접근 통제
▪ 권한 기반 문서 검색 결과 제공

통계 및 모니터링

▪ 시스템별, 사용자별, 부서별, 기간별, 문서유형별 스토리지
사용량, 문서 이용 현황 통계 정보 제공
▪ 로그 모니터링 제공

AI 서비스 연계(Option)

▪ 데이터 전처리 및 벡터화
▪ RAG 구성
▪ AI 서비스 연계 API 제공

Business Benefits

기업의 콘텐츠를 연결하여 정보의 가치를 높이고, 업무 효율과 운영 안정성을 동시에 실현합니다.

보안 강화

암호화, 권한 기반 접근 제어, 로그 관리로
정보 유출 위험 최소화

검색 효율 향상

통합 검색으로 정보 탐색 시간 단축 및
생산성 향상

저장 효율화

중복 관리와 정책 기반 저장으로
비용 절감

운영 효율 향상

중앙집중식 정보 관리로 운영 복잡도 감소
및 안정성 향상

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