엑스소프트 블로그 팀입니다. 새로운 한해가 시작되었습니다.

연일 한파가 지속되고 있는 가운데 겨울철 건강관리에 모두 유의하시기를 바랍니다.

​

문서 중앙화 도입 Tip 다섯번째 시리즈를 연재를 하게 되었습니다.

​

이번 시리즈의 주제는 ‘정보의 가치와 #문서중앙화의 역할에 대해 다루면서,

문서중앙화의 역할 범위를 개별 PC의 정보의 중앙화에서 넓혀 #기간계시스템 등 업무 시스템 서버에서 관리되는 #문서정보의 #통합관리에 대해 말씀드리고자 합니다.

​

기업 내 산재하여 있는 방대한 양의 업무 정보를 효율적으로 공유할 수 있는 방법을 찾고 있거나,

이것을 목적으로 시스템 도입을 고민 하시는 분들이라면 눈여겨 보시기를 추천합니다.

현대 사회의 대부분의 산업분야와 직군에서 이루어지는 많은 일들은 업무의 형태가 유무형인 것과는 별개로 

업무 활동이 다양한 업무 정보 시스템을 통해 정보로 생성되어 기록되고, 다양한 의미의 증거로 활용됩니다.

​우리의 정보는 매일 누적이 되고 가치 있는 지식으로 집합되어 또 다른 새로운 가치를 창출하는 ‘촉매제’로써의 역할을 하게 됩니다.

인류의 역사에서 정보의 기록이 없었다면, 우리는 많은 시행착오를 건너 뛸 기회를 얻지 못하고, 지금과는 다른 매우 더딘 진보를 경험했을지 모릅니다.

시대를 거듭하여 누적되고 전달된 정보는 문명의 성과를 이룩하는데 큰 역할로써 가치를 증명해왔습니다.

​

최근 #디지털전환(Digital Transformation)시대를 맞아 기존 #아날로그 방식의 많은 부분들에 #디지털기술이 적용되어

대체되어 가는 가운데 많은 기업들이 업무과정에서 발생하는 #업무정보의 가치에 대해 어느때 보다 많은 관심을 갖고 집중하고 있습니다.

디지털 전환 시대에 기업의 경쟁력을 강화하고 전체 조직의 성과를 극대화 하는 핵심이 바로 ‘정보’이기 때문입니다.

이에 따라 마치 전쟁터와 같은 시장 경쟁 상황 속에서 기업들은 정보를 모으로 활용하고, 지키기 위해 많은 노력을 기울이고 있으며,

이러한 노력의 일환으로 다양한 업무 목적을 위해 각 업무 프로세스와 정보의 특성에 최적화된 시스템을 도입하여 활용하고 있습니다.

​

이와 같은 기업의 정보화 환경은 ‘정보’에 관한 새로운 이슈를 만들어 내고 있습니다!!!!​

바로 업무 시스템 별로 정보가 생산되고 모아진다는 현상입니다. 

#그룹웨어에서 작성되는 문서에 참조되는 다른 분야 업무 정보는 또 다른 시스템에서 다루어짐에 따라

​

개별 업무 서버에 별도로 저장되어 관리되고 있는 #비정형 형태의

에 대한 통합 관리의 필요성에 대해서는 상대적으로 주목받지 못했습니다.

일례로 #그룹웨어에서 작성되는 문서에 참조되는 다른 분야 업무 정보는 또 다른 시스템에서 다루어짐에 따라

그룹웨어에서 한 단위의 업무를 처리하기 위해 다른 시스템에 정보를 참조하거나, 

그룹웨어 용도로 동일한 속성의 정보를 별도로 생성해야 합니다. 

즉 동일한 속성의 정보를 시스템 별로 생성하고 시스템별 서버에 존재하게 하는 가능성이 많아지고 있습니다.

​

그 동안 대다수의 기업은 Front-end 단의 사용자의 UI/UX 측면에서의 통합과 정형화되어 관리되는 정보의 통합에

보다 많은 노력을 기울여 왔습니다.

​

다양한 업무 시스템에 #SSO(Single Sign on)기술을 이용하여

단일 인증 Action으로 여러 시스템에 한 번에 접속 권한을 허용 하도록 구현하는 것과 포털(#Potal) 또는 #워크플레이스라는 형태로

다양한 업무 정보 시스템을 단일 화면을 통해 접근할 수 있도록 하는 통합을 진행하였습니다.

​​

또한 벡엔드(Back-end)단 어플리케이션 간 통합은 #EAI( Exterprise allication integration ) 등을 통해

정형화된 형식의 정보에 대한 워크플로우 기반의 중앙집중식 통합에 대한 노력도 아끼지 않아왔습니다.

이러한 노력에 반해 상대적으로 Back-end 단의 개별 업무 서버에 별도로 저장되어 관리되고 있는 #비정형 형태의

#콘텐츠에 대한 통합 관리의 필요성에 대해서는 상대적으로 주목받지 못했습니다.

업무 시스템 단위로 정보가 중복으로 저장되고 이중으로 관리되는 것은 개별 PC에 산재해 있는

정보 단위랑 비교할 수 없는 양의 정보의 #중복저장 및 분산을 의미합니다.

이것은 서버나 스토리지, 네트워크 등의 IT 인프라 자원의 비효율적인 점유를 통한 상당한 비용 발생의 문제로 이어집니다.

게다가 정형화된 포맷으로 데이터베이스에 정제되어 저장되고 관리되는 정보의 양보다 비정형 형식의 문서 및 정보들의 양이

전체 업무 정보의 상당한 부분을 차지하고 있다는 점은 그간에 시행된 많은 조사결과에서 나타난 바 있습니다.

최근 이러한 업무 시스템에 중복저장되는 비정형 정보에 대한 통합에 대한 요구사항이 증가하고 있고,

당사에 비즈니스 문의로 이어지고 있습니다.

엑스소프트는 문서중앙화 업계 최초로 오랜 기간 동안 개별 업무 서버 별로 분산되어 존재하는 비정형 정보에 대해 관심을

기울여 왔으며,

서버문서중앙화 개념으로 제품을 공급해 왔습니다.

서버문서중앙화는 각 개별 업무 서버 단위로 관리되는 비정형 콘텐츠를 하나의 통합레파지토리 하에 통합 관리를 지원합니다.

수집 및 등록 관리 되는 모든 정보에 대해 #버전관리, #암호화, #권한관리, #이력관리 뿐만 아니라 강력한 #보안지원, 통합 #검색을 통한 정보 활용을 지원합니다