기업에서 현업 실무자들이 업무를 처리하는 과정에는 많은 연구자료, 감사자료, 계약서 등

비공개 기밀정보 뿐만아니라 핵심 기술 정보 등이 생산되고 다뤄집니다.

재택 및 원격 업무 형태로 업무 환경이 전환되면서 내부에서만 접근이 가능했던 정보에 대해 외부에서도 접근이 가능해짐에 따라

보안위험은 더욱 커지는 반면 한정된 인력 자원이 관리해야 할 관리 포인트도 늘고 통제가 쉽지 않습니다.

보안 환경이 제대로 마련되지 않은 자택이나 외부 공공장소 등에서 원격업무를 진행하게 되면 PC 및 노트북에 정보를 저장해서 관리할 때

해당 PC의 로컬드라이브에 저장된 정보는 바이러스 감염 위험 또는 기기의 분실에 물리적 보안 위험에 따른 정보 유실의 위험이 존재하게됩니다.

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회사에서 쓰는 업무용 PC를 그대로 외부로 반출하여 사용하게 될 경우는 어떨까요?

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재택근무 또는 출장 등 비대면 원격 근무 환경으로 전환하면서 많은 기업이 #보안관리지침을 강화하고, #보안서약서 등을 작성하도록 하고 있지만,

중요한 업무 정보가 담긴 PC를 그대로 반출하게 된다면, 보안의식이 낮은 인력에 의한 정보 손실이라는 인적 보안 위험이 증가하게 됩니다.

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또한 업무자 이 외의 사용자가 정보에 접근하여 문서를 유출 또는 삭제하거나, 뜻하지 않은 수정을 통해 문서를 손상시킬 위험도 존재합니다.

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이처럼 재택근무환경에서 존재하는 #보안위험은 근본적으로 업무정보를 PC에 저장해서 관리하는

정보관리 환경에 따른 위험이 원인으로 비롯된 위험일 경우가 많습니다.

재택근무 또는 원격 비대면 근무환경에서도 물리적으로 PC에 정보를 저장해서 관리하는 정보 관리 방법이 바뀌지 않는다면,

보다 많은 보안 솔루션과 네트워크 환경, 정보 관리 및 이용 수칙을 통한 이중, 삼중의 보안 장치가 필요하게 됩니다.

결국 보안이 강화될수록 업무의 비효율성도 증가되게 됩니다.

재택근무 환경에 필수 솔루션! 문서중앙화

문서중앙화 도입을 통해 주요 업무 정보를 중앙 서버로 저장해서 관리하게 되면 재택근무 뿐만 아니라

출장 등과 같은 비대면 원격업무 환경에서도 업무 편리성은 유지하면서 보안 위험은 낮출 수 있습니다.

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익숙한 PC사용 환경은 그대로, 정보는 안전하게 중앙화!

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윈도우즈 탐색기 UI를 제공함에 따라 사용자는 기존의 윈도우즈탐색기 환경과 에서 파일을 관리하던 업무 환경과 동일한 환경에서 정보를 저장하며,

활용하지만 실제 물리적인 정보는 개인 PC가 아닌 중앙의 문서중앙화 서버에 존재함에 따라 개별 PC에 바이러스 또는 악성코드 감염에 대한 파일 손상의 우려가 없습니다.

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또한 물리적으로 PC의 저장장치에 데이터가 없기 때문에 저장장치 탈착을 통한 데이터 복사 및 이동도 원천적으로 불가능 하게 됩니다.

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어디서든 로그인 하면 장소와 기기에 상관없이 열어보고, 저장하고, 편집하는 편리한 업무 환경이 준비됩니다.

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어떤 PC를 사용하더라도 로그온만 하면 업무 폴더 체계 그대로 접근하고, 편집하고, 저장할 수 있습니다.

모든 업무가 끝나고 간단하게 로그아웃만으로 자유롭게 원래 PC로 활용이 가능합니다.

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​업무용 PC가 아니더라도, 회사가 아닌 곳에서도

엑스소프트 문서중앙화 솔루션만 준비되었다면

누구나 안전하게 장소, 시간, 장치에 상관없이 근무할 수 있습니다.

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