[문서중앙화 도입 Tip] 06 대규모 사용자, 용량에도 안전한 ECM기반 문서중앙화!

안녕하세요.
#문서중앙화솔루션 전문기업 #엑스소프트입니다.
문서중앙화 및 #탐색기기반의 사용자 인터페이스를 제공하는 #전자문서관리시스템을 검토하는 단계에서 제품소개서나 제품시연을 통해
제품 비교를 하다보면 외연 상 제공되는 기능이 대동소이(大同小異) 하다고 느낄 수 있습니다.
문서중앙화 솔루션은 기본적으로 업무과정에서 발생하는 #문서관리를 위한 #문서함을 구성하고, 관리하는 기능들이
기존의 업무 문서 관리 환경과 크게 이질감 없이 편하게 업무를 수행할 수 있도록 사용편의성을 높이기 위해 개발된 시스템입니다.
따라서 최대한 단순하게 직관적 이용이 가능하도록 구현이 되어있기 때문에 겉모습으로는 UI의 차이와 일부 비핵심 기능의 차이를 제외하
고 사용자 입장에서 차이점을 발견하기 쉽지 않습니다.
그러나 겉으로 드러나는 기능이 유사한 점때문에 문서중앙화 솔루션이 다 똑같다고 생각하고 도입을 결정하면 적용시
예상하지 못한 변수로 프로젝트 기간이 지연되고 사후관리가 힘들어 질 수 있습니다.
준비되지 않은 시스템은 고객의 프로젝트를 test-bed로 만들어 버리게 됩니다.
문서중앙화는 사용하기 쉽고 편리한 시스템이지만 정말 중요한 차이는 눈으로 보이지 않은 곳에 있습니다.
UI 에서 확인할 수 있는 표면적 기능의 유사성을 보고 다 거기서 거기라고 생각하고,
디자인, 저렴한 가격과 비핵심적인 편의기능과 같은 시스템 도입 목적에서 벗어난 요소들로
제품 도입을 고려하고 있다면 결정하기 전에 참고해보시면 좋겠습니다.
대규모 데이터 및 사용자 이용 환경 적용 경험이 있는 시스템!
문서중앙화서버를 도입하게 되면 전체 구성원이 개별 PC에서 하던 작업을 모두 중앙 서버에 연결하여 작업을 하게 됨에 따라,
동시에 다수의 사용자가 서버에 접근해서 문서 업무를 처리하는 환경으로 변화됩니다.
이와 같은 이용 환경에서 성능의 저하없이 안전하고 편리하게 서비스를 제공할 수 있는 시스템인지 고려하는 것이
무엇보다 매우 중요한 요소 중에 하나입니다.
엑스소프트 제품은 수많은 #대규모사업의 경쟁입찰 과정에서 #BMT(Benchmark Test)를 통해 성능이 우수한 제품임을 입증받았으며,
경쟁을 통해 다수의 대규모 인프라 환경 및 사용자 이용환경 구축경험을 보유한 실력있는 회사입니다.
#ECM엔진을 통한 아키텍처의 유연성으로 #대규모서비스 #가용성 확보
문서중앙화 시스템은 가장 큰 특징 중에 하나는 개별PC에 분산하여 저장 및 관리하던 각각의 문서들을 중앙으로 수집하여
#통합스토리지에 저장하여 관리하는 시스템이라는 점입니다.
이에 따라 시스템에서 처리하게되는 방대한 양의 데이터에 대한 처리 및 관리 방안이 설계단계에서 부터 시스템 아키텍쳐에
반영이 되어 있어야 합니다.
엑스소프트 문서중앙화는 기업 내에서 생산되고 다루어지는 다양한 포멧의 콘텐츠를 효율적으로 관리하기 위한 연구에
오랜기간 매진해 왔습니다. 오랜기간 사업을 통해 누적된 콘텐츠 관리에 대한 시스템 구조적인 다양한 고려사항 들을 지속적으로 고민하고 해결하기 위해
기술을 개발하고 업그레이드 해오고 있습니다.
엑스소프트의 기술과 경험의 축적이 반영된 문서중앙화 시스템의 핵심은
#ECM엔진 기술입니다
ECM기반의 제품인 엑스소프트 문서중앙화는 업무 중단없이 #스토리지의 증설 및 데이터 자동 이관이 기본적으로 적용이 되는
시스템으로 업무의 연속성을 높일 수 있으며, #대규모데이터에 처리를 위한 #고성능아키텍처가 적용된 시스템입니다.
엑스소프트 문서중앙화시스템 #myDrive는 대규모 사용자 및 대용량 데이터 이용 환경에서도 서비스 가용성 확보를 위해
N대의 서버와 스토리지에 분산되어 구성되는 아키텍쳐에도 바로 적용이 가능한 시스템입니다.
#로컬PC에 있는 문서를 수집하기 위한 에이전트가 서비스에 필요이상의 부하를 주지 않으며,
다양하고 풍부한 형식의 #비정형콘텐츠를통합하여 저장할 수 있도록 지원하고 있습니다.
이외에도 다중 접속자 발생 시 다중 접속 처리에 대한 기능 지원과 저장소 서비스 분산을 통해 서버 자원을 효율적으로 분배하고 처리하는
기술, 적은 자원을 활용하여 서비스를 제공하는 기술 및 업무 변경 또는 추가에 따른 기존 업무 영향도를 최소화한 시스템 설계 적용된
최고의 솔루션으로 독자적인 기술력으로 확보한 5개의 #기술특허를 기반으로 개발이 되었습니다.
내실있는 기술력을 보유한 문서중앙화 시스템 전문기업 엑스소프트!
TTA로부터 성능평가를 통해 Good Software 1등급 인증을 받은 성능이 우수한 제품 마이드라이브로~
업무 문서들을 더 효율적으로 활용하고,강화된 보안 환경에서 더 안전하게 문서들을 관리하는 경험을 시작해보세요.
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