오늘은 문서중앙화 솔루션을 이용하고 있는 사용자로서, 

엑스소프트 문서중앙화솔루션 myDrive! 이용 후기를 말씀드리고자 합니다. 

문서중앙화 솔루션의 통제와 관리 관점 보다 사용자 입장에서,

정보 활용성 및 업무 편의성의 관점에서 ,

소개하도록 하겠습니다.

의외로 도움이 되는 기능인 통계 기능!

문서 활용의 도우미 검색기능!

너무 당연하지만 필수 기능이면서 사용 빈도가 높은 검색기능!

시스템 사용기간이 늘어날수록 시스템을 통해

등록되고 관리되는 정보도 기하급수적으로 증가하고 있는 가운데 필요한 정보에 가장 빠르게 접근할 수 있는 방법은 바로 검색 !

저는 업무 특성상 외부로 부터요청 되는 자료를 찾아서 제공해햐 하는 경우가 종종 발생합니다.

그럴때마다 이 검색기능을 통해 문서 유형, 키워드 등 다양한 검색조건을 기반으로 필요한 문서를 빠르게 찾아 활용합니다. 

단연코 문서중앙화 시스템을 이용하면서 가장 많이 사용하는 기능 가운데 하나로, 두 말하면 입이 아플 정도입니다.

내 PC에 있는 문서가 아니라

회사 내 실력있는 전문가들이 생산한 전사차원의

집단지성을 내 자리에서 손가락만 움직이면

접근하고 활용할 수 있다는 장점!

물론 검색을 통한 문서 접근 행위는 사용자의 권한 기반으로 문서 접근과 활용이 가능합니다. 

중요한 정보라고 아무나 볼 수 없고, 권한이 없으면 심지어 정보의 존재 조차 모르고 살게 됩니다.

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이 시스템이 없었다면 필요한 정보가 나에게 없을때

누가 정보를 소유하고 있는지 매번 오프라인으로 물어보고 다니면서 비효율적인 업무진행을 해야 했을 겁니다.

1편은 문서중앙화 솔루션이 정보의 활용성에 도움되는 기능에 대한 장점을 다루었습니다.

2편에서는 협업에 도움을 주는 기능을 주제로 빠른 시간 안에 찾아뵐께요!

보안솔루션이 난무하는 환경 속에서 다양한 보안솔루션에 대한 경험을 한 사용자들은

보안과 업무편의성이라는 개념에 대해 대체로 반비례 관계에 있는 상반된 가치 지향하는 개념들이라고 인지하고 있습니다.

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이 글을 접하면서 보안과 업무편의성이 어떻게 조화와 균형을 찾아 갈 수 있는지 

인식의 변화에 조금이나마 도움이 되었으면 합니다.

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