문서가 많아서가 아니라, 문서를 관리하는 구조 자체가 오래됐다는 점이 문제였습니다.

‘A’고객사는 #전사문서자산을 ECM 중심으로 일원화하고 프로젝트 중심의 업무 생산성과 관리 효율을 동시에 개선하고자 했습니다.

엑스소프트 #eXrep/EDMS기반 차세대 전자문서관리시스템 구축, 어떻게 달라졌을까요?

‘A’고객사는 기업 콘텐츠 통합 관리(ECM) 전문기업 엑스소프트와 함께 ‘차세대 ECM 기반 전자문서관리시스템(EDMS) 구축’ 사업을 추진했습니다.

단순한 시스템 교체가 아닌, 전사 문서 관리 체계 전반을 재설계하는 고도화 사업으로 진행됐습니다.

★★구축 핵심 포인트☆☆

✅ 노후 EDMS 전면 교체

기존 시스템의 성능 한계를 해소하고 안정적인 문서 관리 환경 구축

✅ ECM 중심 문서 통합 관리 체계 구현

분산돼 있던 문서·콘텐츠를 ECM 기준으로 일원화

✅ 기간계 시스템 연계 강화

프로젝트 관리 시스템, 전자결재 시스템과 연동해 문서 중복 등록·이관 업무 제거

✅ 권한·보안 정책 통합

전사 기준의 문서 접근·보안 체계 정립

✅ 통합 검색 및 사용자 편의성 강화

탐색기 기반 UI 적용으로 별도 교육 없이 현업 즉시 활용 가능

도입 효과: 문서 관리 부담은 줄고, 프로젝트 생산성은 높아졌습니다

✅ 문서 관리·정리 업무 대폭 감소

시스템별 중복 등록과 수작업 이관 업무 제거로 실무자의 반복 업무 부담이 크게 감소했습니다.

✅ 프로젝트 중심 업무 생산성 향상

프로젝트 수행 과정에서 생성되는 모든 문서를 ECM 기반으로 통합 관리함으로써 문서 검색·공유·활용 속도가 눈에 띄게 개선됐습니다.

✅ 전사 문서 관리 표준 정립

권한·보안·이력 관리가 일관된 체계로 정리되며, 컴플라이언스 대응과 관리 신뢰도도 함께 향상됐습니다.

지금, 전사 문서 관리의 기준을 다시 설계할 때입니다

프로젝트가 커질수록 문서는 늘어나고, 문서가 늘어날수록 관리 체계의 차이가 성과를 만듭니다.

엑스소프트의 ECM 기반 EDMS eXrep/EDMS는 단순한 문서 보관을 넘어 

업무 흐름과 생산성을 함께 개선하는 문서 관리 시스템입니다.

지금 엑스소프트에 문의하여 귀사의 문서관리업무 혁신을 시작해보세요.

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