문서중앙화로 어떻게 문서를 안전하고 편리하게 보호할 수 있을까요?

과학기술정보통신부 정보보호실태 조사 결과에 따르면 기업에서 관리하는 중요한 정보 중 개인 #정보유출 요인으로

관리 실수(76%) 및 외부로부터의 해킹(64.1)에 이어 내부자에 의한 고의 유출(42.8%)이 큰 문제가 되는것으로 나타났습니다.

본 글을 통해 #엑스소프트 #문서중앙화시스템 #myDrive를 활용하여, 편리하게 문서 관리를 하면서 외부 공격 뿐만 아니라

내부자에 의한 악의적인 정보 훼손 및 유출에 어떻게 대응할 수 있는지 소개하도록 하겠습니다.

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1. 외부 공격으로부터 안전하게 보호하는 방법!

myDrive를 도입하면 관리 정책에 따라 중요한 문서를 랜섬웨어 공격에 가장 취약한 개인의 로컬PC가 아닌

중앙서버의 통합 콘텐츠 저장소에 안전하게 보관하게 됩니다.

이와 같이 문서가 물리적으로 개인 PC에 저장되지는 않지만,

사용자는 윈도우즈 표준 탐색기를 통해 마치 PC에 문서가 존재하는 것처럼 편리하게 문서작업을 할 수 있다는 사실!

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보관되는 모든 문서들은 암호화 알고리즘을 통해 문서 뿐만아니라, 저장경로도 모두 #암호화하여 관리됩니다.

이에 따라 비정상적인 방법으로는 목표한 중요 문서에 접근도 어렵고,

탈취하게 되더라도 해독이 불가하여 문서 내용을 파악할 수 없어 안전하게 문서를 보호할 수 있습니다.

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또한 엑스소프트가 특허 출원한 콘텐츠 무결성 검증 지능형 스토리지관리 기술(특허 No. 10-1772129호)로

악성코드 및 바이러스 감염으로 훼손된 파일은 통합 콘텐츠 저장소에 등록되기 전 파일 검증을 통해 등록이 되지 않도록 하고 있습니다.

엑스소프트의 17년 문서중앙화 시스템 공급 역사상 시스템을 도입한 약 350여개 이상의 고객사 중

랜섬웨어의 피해를 입은 사례가 한 번도 없다는 사실이 제품의 안정성을 증명해 주고 있습니다.

2. 내부자의 악의적 의도에 의한 손실과 유출로부터 보호하는 방법

내부자에 의한 정보 유출 및 손실을 막기 위해서는 기본적으로 #권한 관리 기능을 통해

문서 작업함, 폴더, 문서에 대해 역할과 소속에 따라 권한을 차등 부여하고,

권한 없는 사용자의 문서 접근 또는 문서 활동을 통제하는 기능이 필요합니다.

문서중앙화 시스템을 활용하게 되면, 문서에 대해 일부의 권한도 허가 받지 못한 사용자는

폴더 트리 및 검색 결과 목록에도 문서가 노출이 되지 않게 되어 문서의 존재 여부도 파악하기 힘들게 됩니다.

또한 일부 권한을 허가 받은 문서에 대해서는 열람, 편집, 삭제 등 활동 단위 별로 권한을 제어하는 권한 관리 기능을 제공하여

안전한 문서 관리를 지원하며, 이 모든 행위는 #문서이력관리 기능을 통해 기록됩니다.

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그렇다면 권한 있는 사용자의 정보 유출 및 훼손에는 어떻게 대응할까요?

문서중앙화 시스템은 기본적으로 사용자의 로컬 PC에서 저장할 수 없으며,

USB와 같은 휴대용 저장 매체로 저장을 금지하는 #매체제어기능을 제공하여,

파일 반출을 막을 수 있습니다.

#문서반출 승인 프로세스에 따라 승인 받은 문서에 대해 반출이 허용되며,

또한 OS 시스템 파일 및 로컬 PC에서 운용되는 다양한 프로그램의 설치 파일이 보관된 기본 드라이브에

우회적인 문서 저장을 막기위해 해당 드라이브를 탐색기에 노출되지 않도록 관리하는 기능도 제공됩니다.

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또한 사용자가 권한 있는 문서를 삭제한 경우도 휴지통 2단계 관리로 삭제된 파일 내역을 확인하고 복구하는 기능을 제공하여,

실수 또는 악의에 삭제한 파일도 안전하게 복구할 수 있습니다.

엑스소프트 myDrive로 내외부 위협으로부터 보안은 안전하게,

문서 관리는 편리하게! 문서중앙화 시스템을 경험해 보세요!

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