Business Case Study

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연세대학교 산학협력단 전자증빙시스템 고도화

  • 기업명

    연세대학교

  • 산업명

    기타

  • 제품명

    이미지문서관리

  • 구축 기간

    2018.06 ~ 2018.06

1. 사업명 연세대학교_산학협력단 전자증빙시스템 고도화



2. 구축내용 - 문서관리 표준화 및 프로세스 정립 - 종이 서류의 경우 사용중인 복합기를 통해 스캔 및 처리 - 유관 시스템과의 정보 연계 구성으로 문서등록 및 활용의 편의성 강화



3. 구축효과 -산학협력단의 연구비·행정 관련 증빙문서 관리 기준과 처리 프로세스를 표준화하여 업무 일관성 및 정확성 강화 -종이 증빙자료를 복합기에서 즉시 전자화하여 실물서류 보관 부담과 자료 분실·누락 위험 최소화 -유관 시스템과 전자증빙 자료의 연계를 통해 문서 중복 등록을 줄이고 연구비 정산·행정업무 처리시간 단축 -필요한 증빙자료의 신속한 조회·활용 환경을 확보하여 연구과제 관리 및 산학협력 행정업무 생산성 향상

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