다양한 산업의 실제 구축 사례를 확인해 보세요.
극지연구소
공공 기관
전자문서관리
2011.12 ~ 2013.12
1. 사업명 한국해양연구원부설극지연구소_전자문서관리 신경영시스템 구축
2. 구축내용 -신경영시스템 내 연구·행정 업무에서 생성되는 전자문서의 통합 관리환경 구축 -전자문서의 생성·등록·보관·활용 등 문서 Life Cycle 전반을 지원하는 관리체계 구현 -문서 변경 과정에 대한 이력관리 기능을 적용하여 체계적인 문서 추적·관리 환경 구성 -문서별 버전관리를 통해 최신본 및 이전 자료를 효율적으로 관리·활용할 수 있는 기반 마련
3. 구축효과 -연구·행정 과정에서 생성되는 주요 문서의 체계적인 축적을 통해 기관 정보자산의 관리 수준 강화 -문서 Life Cycle 전반의 일관된 관리로 자료 누락·중복을 줄이고 장기적인 문서 활용 기반 확보 -변경이력 및 버전별 관리로 연구·업무자료의 최신성과 신뢰성을 높이고 문서 활용 혼선 최소화 -축적된 전자문서의 지속적인 활용을 통해 연구·행정업무의 연속성 및 조직 내 정보 활용도 향상
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